Privacyverklaring Poolparty Productions BV
Laatst bijgewerkt: mei 2026
Poolparty Productions BV hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen via onze website, waarom wij deze gegevens verzamelen en hoe wij hiermee omgaan.
Deze privacyverklaring is van toepassing op het gebruik van de website poolparty-productions.com en op alle aanvragen die via deze website worden gedaan.
1. Gegevens van onze organisatie
Poolparty Productions BV
Robijnlaan 3
2132 WX Hoofddorp
KvK-nummer: 68121334
Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van persoonsgegevens kun je contact met ons opnemen via de contactgegevens op onze website.
2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Wanneer je onze website bezoekt of een aanvraag doet, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:
naam;
bedrijfsnaam;
e-mailadres;
telefoonnummer;
adresgegevens, wanneer relevant voor de aanvraag;
informatie over het evenement, de opdracht of aanvraag;
overige gegevens die je zelf invult in een formulier of meestuurt in je bericht;
technische gegevens over je websitebezoek, zoals IP-adres, browsergegevens, apparaattype en klikgedrag.
Wij verzamelen alleen gegevens die nodig zijn om onze website goed te laten werken, aanvragen te behandelen en onze diensten te verbeteren.
3. Waarvoor gebruiken wij persoonsgegevens?
Wij gebruiken persoonsgegevens voor de volgende doelen:
Aanvragen en contact
Wanneer je via de website een aanvraag doet, gebruiken wij je gegevens uitsluitend om deze aanvraag te behandelen. Denk aan het beantwoorden van vragen, het maken van een offerte, het plannen van een opdracht of het opvolgen van contact rondom de betreffende aanvraag.
Deze gegevens worden niet gebruikt voor andere doeleinden, tenzij je daar zelf toestemming voor geeft of wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening.
Websiteanalyse
Wij gebruiken Google Analytics om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website. Hiermee kunnen wij bijvoorbeeld zien welke pagina’s worden bezocht, hoe bezoekers op onze website terechtkomen en hoe wij de website kunnen verbeteren.
Online advertenties
Wij maken gebruik van Google Ads en Meta Ads. Hiermee kunnen wij advertenties tonen aan mensen die mogelijk geïnteresseerd zijn in onze diensten. Daarbij kunnen cookies of vergelijkbare technieken worden gebruikt om het effect van advertenties te meten of om relevante advertenties te tonen.
Voor analytische en marketingcookies kan toestemming nodig zijn. Functionele cookies mogen worden geplaatst wanneer deze noodzakelijk zijn voor het goed functioneren van de website. De Autoriteit Persoonsgegevens geeft aan dat functionele cookies geen toestemming vereisen, maar dat bezoekers hierover wel geïnformeerd moeten worden.
4. Grondslag voor de verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meerdere wettelijke grondslagen uit de AVG. Voor Poolparty Productions BV gaat het met name om:
uitvoering van een overeenkomst of precontractuele maatregelen, wanneer je een aanvraag doet of offerte aanvraagt;
gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld voor het verbeteren van onze website en dienstverlening;
toestemming, bijvoorbeeld voor bepaalde cookies, marketingdoeleinden of advertentietracking;
wettelijke verplichting, wanneer wij gegevens moeten bewaren voor administratie of fiscale verplichtingen.
Een privacyverklaring moet onder andere duidelijk maken welke organisatie gegevens verwerkt, welke gegevens worden verwerkt, waarom dat gebeurt en of gegevens met andere partijen worden gedeeld.
5. Delen van gegevens met derden
Wij verkopen persoonsgegevens niet aan derden.
Wij delen gegevens alleen wanneer dat nodig is voor onze dienstverlening, de werking van onze website of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Denk bijvoorbeeld aan partijen die ons helpen met:
websitehosting;
formulieren en aanvraagverwerking;
websiteanalyse via Google Analytics;
online advertenties via Google Ads en Meta Ads;
administratieve of technische ondersteuning.
Met partijen die persoonsgegevens namens ons verwerken, maken wij passende afspraken om de beveiliging en vertrouwelijkheid van gegevens te waarborgen.
6. Cookies en vergelijkbare technieken
Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken. Cookies zijn kleine tekstbestanden die bij een bezoek aan de website op je apparaat worden geplaatst.
Wij kunnen gebruikmaken van:
Functionele cookies
Deze cookies zijn nodig om de website goed te laten werken.
Analytische cookies
Deze cookies helpen ons inzicht te krijgen in het gebruik van de website, bijvoorbeeld via Google Analytics.
Marketingcookies
Deze cookies kunnen worden gebruikt voor advertentiedoeleinden, bijvoorbeeld via Google Ads en Meta Ads. Hiermee kunnen wij advertenties meten, optimaliseren of relevanter maken.
Wanneer toestemming vereist is, plaatsen wij deze cookies pas nadat je hiervoor toestemming hebt gegeven via de cookiemelding op onze website.
7. Hoe lang bewaren wij gegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.
Gegevens die via een aanvraagformulier worden ingevuld, bewaren wij zolang dat nodig is om de aanvraag af te handelen en eventuele vervolgvragen, offertes of opdrachten goed te kunnen behandelen.
Administratieve gegevens kunnen langer worden bewaard wanneer dit wettelijk verplicht is, bijvoorbeeld voor de belastingadministratie.
8. Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, openbaarmaking en wijziging.
Alleen personen die de gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden, hebben toegang tot deze gegevens.
9. Rechten van betrokkenen
Je hebt het recht om:
je persoonsgegevens in te zien;
je gegevens te laten corrigeren;
je gegevens te laten verwijderen;
bezwaar te maken tegen verwerking;
de verwerking te laten beperken;
je toestemming in te trekken;
je gegevens over te laten dragen aan een andere partij, wanneer dit van toepassing is.
Wil je gebruikmaken van één van deze rechten? Neem dan contact met ons op via de contactgegevens op onze website.
De Autoriteit Persoonsgegevens benoemt dat organisaties betrokkenen duidelijk moeten informeren over hoe persoonsgegevens worden verwerkt en welke rechten zij hebben.
10. Klacht indienen
Heb je een klacht over de manier waarop wij met persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op, zodat wij samen naar een oplossing kunnen kijken.
Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
11. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze website, diensten of wettelijke verplichtingen veranderen. De meest actuele versie staat altijd op onze website.
Praktische tip: plaats onderaan deze pagina nog jullie algemene e-mailadres of contactformulier. Dan is punt 1 en punt 9 direct sterker.